V případech stanovených právními předpisy zveřejňuje škola dokumenty a oznámení formou veřejné vyhlášky. Tento způsob doručování slouží k informování účastníků řízení a veřejnosti v situacích, kdy tak stanoví příslušná legislativa.
Veřejné vyhlášky jsou zveřejněny po dobu stanovenou zákonem. Po uplynutí zákonné lhůty jsou z evidence staženy.
Doručení veřejnou vyhláškou upravuje § 25 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád
Osobám neznámého pobytu nebo sídla a osobám, jimž se prokazatelně nedaří doručovat, jakož i osobám, které nejsou známy, a v dalších případech, které stanoví zákon, se doručuje veřejnou vyhláškou.
Týká-li se veřejná vyhláška záležitosti práv příslušníků národnostních menšin a je-li ve správním obvodu správního orgánu zřízen výbor pro národnostní menšiny nebo jiný orgán pro záležitosti národnostních menšin, veřejnou vyhlášku správní orgán uveřejní též v jazyce příslušné národnostní menšiny.